辦公室的日常(cháng)保潔操作流程
辦公室(shì)的日(rì)常清潔
1.主要特點
辦(bàn)公以人員多,寫字台、家具、文件櫃、電腦等設備,台麵上(shàng)文件、用具、廢紙垃圾多。清潔時間受時間(jiān)製約,主要(yào)作業必需在(zài)客戶(hù)辦公時間(jiān)或後進行,通常(cháng)是在(zài)室內無辦公人員時作業。
2.日常保潔項目
(1)清倒煙灰(huī)缸、手紙籮等垃(lā)圾。
(2)清掃地麵。
(3)擦(cā)試辦公桌、文件櫃、沙發、電話、辦公設備荼幾等家具。
(4)擦試門窗、窗台、牆壁、天花、照明設施、飾物(wù)等。
(5)送開(kāi)水。
3.注(zhù)意事項
(1)由於受時間的製約,需在規定(dìng)時間內完成作業,並製定相應周密的清潔計劃,事先設(shè)計(jì)好作業內容、作業(yè)路(lù)線、作業程序、作業時間(jiān),要求作業人員按計劃作(zuò)業,動作利索快捷。
(2)地拖(tuō)、抹布等清潔工具,可多備幾份,以減少往返清洗(xǐ)時間,提高短時間內突擊(jī)作業的效(xiào)率。
(3)進入客戶已(yǐ)下班的辦公室作業時(shí),必(bì)須由2個或以上同時進行作,並注意不(bú)做令人懷疑的動作,以免產生(shēng)誤會。
(4)抹辦公桌椅時,桌麵上的文件、物品(pǐn)等不得亂動。如發現手表(biǎo)、項鏈、錢包、通訊(xùn)器(qì)材(cái)等貴重物品(pǐn),應立即向主管及保安部門(mén)報告。
(5)抹飾櫃、飾物等貴重(chóng)物品、陳列品時,切(qiē)記小心、抓穩、輕抹、輕放,一般情況下不得使用有腐蝕的清潔劑。
(6)吸塵器噪音(yīn)大,室內吸塵作業(yè)可安排在客戶上班前或下班後進行(háng)。
(7)辦公室鑰匙必須有嚴格的管理製(zhì)度,除指定人員(yuán)外,不得(dé)交與(yǔ)任何人員,客戶要求開門或(huò)保潔人員作業時返回室內,應(yīng)嚴格執行登記手續。
4.清潔程序
(1)備:準備好清潔工具(jù),水桶、抹布、清潔劑、垃圾袋、吸塵順、地拖、掃把等。
(2)進(jìn):每組2至3人,組長持鑰匙開站,同時進入,門不要關。室內若有人(rén),應先打招呼,得到允許後再作業。
(3)查:進入辦公室後,先查看有無異常現象、有(yǒu)無客戶遺忘貴重物品、有無已損壞(huài)物品。如發現異常,應先向主管上(shàng)級報告後再進行。
(4)倒:清倒煙灰缸、字紙籮、垃圾桶。在倒煙灰缸(gāng)時要檢查煙頭是否完全(quán)熄(xī)滅。清倒字紙籮,集中垃圾袋時,應注意裏邊有無危(wēi)險物品,並及時處理。
(5)抹:從門口(kǒu)開始,由左至右或由右至左,依次抹室(shì)內家(jiā)具(jù)和牆壁等。毛巾應按規定(dìng)折疊(dié)、翻麵,抹每(měi)一件家具時(shí),由高(gāo)到低、先裏(lǐ)後外。抹牆壁時,重點抹牆壁飾物(wù)、電燈開關插座盒、空調(diào)風口、踏腳板、門窗、窗台等(děng)。大幅牆(qiáng)麵、天花等清潔為定期作(zuò)業,也可(kě)穿插在日常保潔中進行(háng)政(zhèng)機關(如每天抹一間或一麵)。
(6)整:台麵、桌麵上的主要用品,如電話、台曆、台燈、煙灰缸等抹淨後應按客戶習慣的固定位置放好。如發現局部(bù)髒汙(wū)仍需及時處理。
(7)換:收換(huàn)垃圾袋、暖(nuǎn)水瓶。
(8)吸:按照(zhào)先裏後外,先邊角、桌下,後大麵的順序,進行吸塵作業。椅子等設備挪動後要原(yuán)位擺好。發現局部髒汙應(yīng)及時處理。
(9)關:作業結束後,保法人員退至門口,環視室(shì)內,確認(rèn)質量合格,然後關燈、鎖好。
(10)記:認(rèn)真記錄每日作業情況,主要包括保潔員姓名、清潔(jié)房間號碼、進行進間、作業時客戶狀態(tài)(無人、工作、返(fǎn)回……)、家具(jù)設備有無損壞等。